Saiba que organização e previsão ajudam muito no planejamento.

Todas sabemos da importância de cuidar do Financeiro das nossas empresas, porém muitos não dominam os processos e acabam se perdendo no decorrer do tempo. Quando não há bom gerenciamento das finanças, a tendencia é que as coisas saiam do controle.

Mas afinal, o que é o controle financeiro?

O controle financeiro é a junção de análises e processos relacionados a entrada e saída de dinheiro da empresa. Podemos citar alguns exemplos desses processos, como controle de fluxo de caixa, recebimento e pagamento de contas, utilização de relatórios, etc.

Havendo essa análise e implementação de todos os processos, é possível encontrar “furos”, corrigi-los e manter o financeiro da empresa estável.

Boas práticas de análises e processos financeiros

Essas são algumas dicas importantes para fazer um bom controle financeiro. 

Planejamento

Planeje todas os pagamentos e recebimentos. Saiba quando é seu vencimento e esteja preparado para fazer as quitações nas datas corretas, uma vez que, após o vencimento, serão cobrados juros e multas pelo atraso.

Fluxo de caixa

Controle diariamente seu fluxo de caixa, saiba detalhadamente quanto entra e quanto sai da sua empresa. Sem esse controle, fica muito difícil saber se algo não está certo. Quanto antes descobrir o “furo do caixa”, melhor.

Relatórios

Gere relatórios detalhados de todas as entradas e saídas da empresa. Utilize centros de custos para saber onde são geradas todas as contas e dê atenção aos detalhes. Pode parecer desnecessário, preencher informações e detalhes das despesas, mas se tudo for bem documentado, você saberá exatamente com o que sua empresa gasta e poderá traçar planos para redirecionamentos e cortes.

Fundo de reserva

Tenha um fundo de reserva para o caso de surgirem despesas inesperadas. Uma dica importante, é criar o fundo aos poucos, conforme seja possível. Não adianta deixar de pagar um fornecedor, para guardar o valor.

Tecnologia

Ferramentas são importantes para fazer esse controle. É comum empresas novas começarem com uso de papel, depois migrarem para planilhas e por fim, para um bom ERP, faz parte do processo.

Entenda que papel e planilhas são ferramentas de transição, paliativas e que suportam o início do negócio. Com o tempo, migre para sistemas completos, com ferramentas profissionais e unificadas em um único ecossistema.

Uma ótima sugestão, é a utilização do Genio ERP, sistema completo para o seu negócio. Controle seu financeiro, gere boletos bancários e relatórios diversos de maneira fácil e eficiente, tudo em uma única ferramenta.

Essas são algumas dicas importantes, mas existem inúmeras metodologias e pequenas ações que, juntas, oferecem um melhor controle do seu financeiro. 

Espero ter ajudado!

Recomendo a leitura desse desse artigo para conhecer o Genio ERP, nosso sistema completo para controle de estoque, vendas e controle financeiro.

Boa leitura!